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      狼烟推出文件加密储存电子文档集中管理方案
      来源:狼烟科技 新闻类型:文件加密 日期:2014-09-25 浏览:1266次[]

       如何防止人为因素造成的企业数据泄露?昆明狼烟发现很多数据泄露都源自于简单的人为错误,员工无意或者恶意的泄露公司的机密文档,这意味着电子文档集中控管、数据访问权限控制在保护企业重要信息方面发挥着关键作用。昆明狼烟文件加密软件以“事前主动防御、事中及时控制、事后及时追踪、全面杜绝泄密”为设计理念,以加密技术为核心,结合多种网络信息安全技术,建立完善的企业文档管理解决方案。

       
      昆明狼烟文件加密文档管理软件部署方案:
       
      (一)文档集中加密储存,消除涉密文档分散存储带来的安全隐患
       
      部署昆明狼烟文件加密文档集中管理平台后,所有员工机上的文档都加密储存在服务器电脑上,防止涉密文档外泄,同时起到一个集中备份的功能,有效的遏制恶意删除重要文档,保证了文档储存的安全性。
       
      (二)文档进行清晰的权限划分
       
      部署昆明狼烟文件加密软件可以设定文件访问权限,根据设定的权限等级进行分级设定,比如经理可以对信息部长设定权限,信息部长可以对网管设定权限,网管可以对员工设定权限。权限进行明确细分,此文档可查看可编辑,可查看不可编辑,可编辑不可拷贝,可编辑可拷贝,是否可打印,是否可删除等。
       
      (三)在统一的服务器上进行安全共享和协同编辑 
       
      文档在服务器上进行权限设置后,哪些员工可以共享此文件,避免了传统网上邻居文件共享带来的不安全因素。有权限的员工在服务器上都可以清晰的看见文档,轻松实现协同编辑,体验员工间相互合作带来的成效。
       
      (四)实现文档整个生命周期的控管
       
      昆明狼烟文件加密软件可以实现版本全方位追踪,记录文档产生的具体时间和编辑者,在何时被何人进行编辑修改,产生了几个历史版本,何人在何时拷贝或者打印此文档,到最后文档被安全删除,文档的整个生命周期都被完整记录和管制。
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