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      企业文件以离线的形式脱离,切勿让文件安全毁于离线
      来源:狼烟科技 新闻类型:昆明狼烟文件加密软件 日期:2016-05-10 浏览:1449次[]

       通常文件在企业内部会处于一个安全环境,即利用企业加密软件来进行防护,但是随着企业间商业活动交流的频繁,加之一些特殊情况如断网等,很多文件就会以离线的形式脱离企业的安全环境,在这种情况下为了保证文件的安全,需要一套离线安全策略。

       
      这里讲的离线包括两种情况,一种是指企业内的断网情况,另一种指的是加密文件需要随人员外出,脱离企业内网环境。而这两种情况,往往是机密泄漏的薄弱点,因为不受控状态最容易使不法分子乘机而入。勿让文件安全毁于离线,完善的离线管理策略就甚为关键。
       
      离线文件即外出文件虽然大大提高了企业办公的灵活性,但脱离安全环境的事实也让这些文件处于危险之中,从而造成企业数据安全防护的漏洞;企业断网等突发性因素也是需要考虑进安全防护体系的,否则脱离服务器验证会使办公活动间断,从而影响工作效率及项目进展。昆明狼烟文件加密软件把这些情况考虑在内,随同本地文件加密功能,对于外出及脱网这些特殊情况都有着成熟的处理模式。
       
      1、外出离线模式
       
      其实外出离线文件的安全隐患是由于脱离安全环境所导致的,当密文被出差人员带出企业环境时,由于脱离了企业内网加密环境是无法打开的,但是如果解密后带出,则不受控状态使“裸奔”的机密文件无任何安全防护而言,因此为了使文件离线情况下能顺利使用,又能保证其时刻处于加密状态,昆明狼烟文件加密李的外发文件控制便能很好地解决这一难题。管理者可以根据外出人员对于密文的使用情况、使用时间等制作外发文件,如打开次数、使用时间、编辑权限等。
       
      2、企业内断网离线模式
       
      断网是突发性情况,虽然不是常规现象,但作为安全策略的一种模式,也需要做好准备。昆明狼烟文件加密软件可以设置短期离线策略,这样意外发生时昆明狼烟文件加密带来的守护依然存在。
       
      随着企业文件数量的增多,交互的频繁,移动办公现象的增加,离线文件的数量也会上升。如果不及时采取针对性的安全防护,必将形成巨大的的数据安全隐患。切勿让文件安全毁于离线,昆明狼烟加密软件为您企业的文件安全保驾护航。
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