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      昆明狼烟的文档管理系统简介
      来源:昆明狼烟 新闻类型:文档管理系统 日期:2017-08-29 浏览:1308次[]

       1、企业面临的挑战

           
      企业大部分数据都缺乏有效地管理措施和手段
       
      按二八定律, 企业被有效管理的数据只有20%,也就是我们通常所说的结构化数据,这些数据基本都存储在各大应用系统中:如ERP,CRM,财务系统等等。另外80%的数据是被忽视,这些数据也就是我们日常接触和产生的最多的数据也称之为非结构化数据:如office文档、电子邮件、合同,单据等等。当企业开始认识到有效管理这些非结构化文件的重要性时,通会发现缺乏一个有效的系统对其进行管理。
       
      1.1文档无权限管理
       
      简单的windows共享,可以随意删除,修改和查看文档。文档的安全难以得到保证。
       
      1.2 文档安全难以保障
       
      常用存储介质都无法做到永久存储,数据容易丢失; 文档权限控制繁琐不清晰,容易泄密;纸质文档的抗灾难性差
       
      1.3文档版本管理混乱
       
      文档修改过程中,会出现大量传递情况。个人通过邮箱或者即时通讯工具,得到多个版本的文件,难以找到正确的版本。
       
      1.4 查找缓慢,效率低下
       
      因为缺少有效的搜索工具,每天需要花大量的时间去查找文档资料
       
      1.5 企业有限的带宽被邮件附件占用
       
      一旦群发邮件带有附件,附件被传递到公司所有人员的桌面邮件系统,导致互联网带宽被占用
       
      1.6文档无法有效协作
       
      文档审核流程复杂,无法实现自动化管理; 缺乏高效的共同编写文档方式(合同、解决方案等)
       
      1.7 知识管理举步维艰
       
      员工离职,交接不全,带走了企业的知识(人才流失=知识流失); 企业内部缺少分享经验和共享知识的环境和氛围;知识沉淀、挖掘、清理,缺乏电子化工具
       
      1.8 无法查看特定的文档
       
      电脑未安装一些制图软件一时无法查看,例如CADPRO/E等
       
      2、我们的解决方案
       
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