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      文档加密的作用有哪些
      来源:狼烟科技 新闻类型:信息安全 日期:2019-11-14 浏览:1275次[]

              在互联网和社交高速发展的今天,人们更多的选择数字信息来处理自己的工作和生活,为了环保和提高效率工作时的文件常用电子文档的方式交由同事,这在减少时间的同时增加了信息泄露的风险,这对公司的发展不利,那么人们选择文档加密的作用具体有哪些?

               一、保护工作安全

               公司在日常运营的过程中会有很多的文件材料,这些材料对公司的发展很重要,在发展过程中需要用文档加密保护,防止信息受到侵袭,工作人员在工作的过程中有时会因工作累积将文件优盘带回家中,一旦丢失,公司文件的安全性就不能得到保证,这时如果运用了文档加密,别人打不开文档也就保住了公司战略。

               二、保护财产安全

              人们在日常生活中,银行卡以及支付需要设置密码,如果密码都是相同的,一旦密码丢失,就意味着其他的都会受到危险。因此,我们会设置不同的密码,但有时因为密码很多不能全部记住,有的人会选择将密码写在文档里,文档一旦丢失自身的财产也会受到威胁。因此需要文档加密,这样文档就只能自己打开了。

              三、保护隐私安全

              手机和电脑是人们用来储存回忆的重要工具,很多人都会选择将自己的照片或者心情记录起来存在电脑里,有些内容涉及自己的小心思和感性想法,这些内容是不愿意让别人发现的,但是互联网的发达,让人们隐私的保护面临很大的问题,这就需要文档加密来保护自己的隐私,为自己营造一个空间。

              文档加密对于公司来说,能保护自己公司的机密文件防止被别家公司窃取,对于个人来说能保护自己的隐私和财产,使自己更加安全的生活。在选择时,要提前考虑文档加密哪家好,可以选择服务、信誉好的文档加密来保护自己的信息安全。

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