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      文件外发管理-天锐绿盾文档安全管理
      来源:昆明狼烟 新闻类型:文档安全管理 日期:2018-10-25 浏览:1138次[]

       随着企事业单位的快速发展,文档以电子文档方式为企事业单位承载着越来越多重要的信息。而由于电子文档的容易散播性,导致企事业单位在外发给客户或合作伙伴的重要资料,都可能被以明文的形式进行非法篡改、无序传播等,这使得企事业单位所做的大量工作付之一炬,严重危害了自身的利益。因此,企事业单位即要保护自身的利益,同时又想将必要的数据与外界交流。

       
       
      外发人员身份认证:
      外发人员在已安装外发管理系统的电脑上,插入已授权的USBKEY进行合法身份认证后,才可制作外发文件。
       
      外发文件身份认证控制:
      外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同的认证方式;外发文档的访问认证方式:口令、机器码、PC绑定、联网证书等方式。
       
      外发文件阅读权限控制:
      外发文件可根据重要性不同,以及客户或合作伙伴阅读对象的不同,设置外发文件不同操作权限。
       
      外发文档可控制多种权限:
      包括浏览次数、使用时间、打印、修改、还原、回收、防止内容拖拽、拷屏和设置自动销毁等权限。
       
      技术优势:
      采用虚拟盘的方式保护文件安全性的同时,结合HOOK对文件的操作权限进行控制,来实现外发文件的防二次扩散技术。
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