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      绿盘云文档安全管理系统-天锐绿盾
      来源:云南天光浩月 新闻类型:云文档安全管理系统 日期:2018-10-25 浏览:1219次[]

       (一)文档管理

       
      1. 集中存储
       
      为解决企业文档管理分散的问题,系统采用集中存储的模式,将分散存储在各部门、各分公司用户计算机上的重要数据集中存储到统一平台上,实现对企业文档的统一管理,同时降低企业文档管理成本。
       
      2. 细粒度权限体系
       
      系统建立了完善的权限控制机制,保证不同用户基于不同权限访问和使用文档,有效保障了企业文档的安全性。
       
      3. 高效检索
       
      多种检索模式,支持全文关键词检索、高级检索、扩展属性搜索等高效毫秒级检索方式,有效帮助用户精确的从海量文档中快速定位所需文档。
       
      4. 版本管理
       
      文档在协作完成过程中,会产生不同的版本。系统支持自动保存文档的历史版本,当用户需要恢复旧版本时,可一键下载。
       
      5. 海量扩容
       
       为了实现海量数据的集中存储,系统采用分布式存储服务,以便企业未来可按需进行存储性能扩展。
       
      (二)文档安全
       
      1. 私有云存储架构
       
      云文档安全管理系统基于私有云存储架构,它是基于企业自己的硬件环境建立起来的数据云存储空间,建立在企业防火墙内部,所以不会受到外界网络不稳定因素的影响,确保企业数据安全掌控在自己手中。
       
      2. 安全容灾
       
      在文档存储方面,系统设计了独立文档仓库机制,在服务器出现故障时,可轻松实现存储文档的转移、备份等,有效保障海量数据的集中安全存储,避免数据存储无序,难以管理,数据丢失,无从恢复的窘境。
       
      3. 回收站机制
       
      所有删除的文件和版本都可以在回收站内找回,有效防止误删除和恶意删除等风险。
       
      4. 日志审计
       
      系统提供完善的安全日志审计功能,对于任何用户的文档操作、登录情况、系统管理员操作等都有详细日志记录,防止员工工作失误后,责任相互推诿的现象发生。
       
      (三)文档协作共享
       
      1. 安全共享
       
      支持自定义类型的各种文档库、知识库,满足企业各部门的文档集中存储、管理、分享和协作。
       
      为了实现高效的协作办公,企业内部员工之间可以通过文件共享方式进行协作办公,区别于普通的windows共享,用户可灵活控制共享文件的协作对象和操作权限。同时,系统提供共享消息智能提醒功能,实时直达相关人员,使分享协作更精准、更具时效性。
       
      2. 在线交流协作
       
      员工之间还可以通过在线编辑、文档评论等功能进行实时的在线讨论和交流意见。
       
      3. 跨部门协作
       
      基于项目需求,可自由创建群组,成员根据不同权限在群组内分享资料,轻松实现跨部门协作。
       
      4. 文档锁定
       
      支持文档锁定机制,用户通过锁定文档进行编辑修改工作时,可防止多人同时参与而导致的内容冲突和覆盖。
       
      (四)跨平台支持
       
       随着移动时代的到来,越来越多的人倾向于便捷的移动办公方式,它不仅使得办公变得随心、轻松,而且借助手机通信的便利性,使得使用者无论身处何种紧急情况下,都能高效迅捷地开展工作,对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义。
       
      支持安全的移动客户端访问方式,用户经身份认证后,能够随时随地通过移动终端访问最新的文档资料。
       
      用户无需安装任何软件,只要在有网络的地方,便可随时随地使用浏览器进行访问,文档操作快捷方便。
       
      用户不需要下载存储文档即可实现在线浏览,提高用户工作效率。
       
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